GDPR & Dataskydd - MatControl

MatControl är byggt för föreningar och kampsportsklubbar med dataskydd i fokus. All data behandlas enligt GDPR och lagras inom EU.

• Föreningen är personuppgiftsansvarig
• MatControl är personuppgiftsbiträde
• Vi behandlar data endast enligt avtal och instruktion

• Namn och kontaktuppgifter
• Medlems- och närvarodata
• Fakturor och betalningsstatus
• Roller (Admin, Coach, Member, Guardian)

Vi lagrar endast det som är nödvändigt för verksamheten.

• Backend via Railway (EU - Nederländerna)
• Databas (PostgreSQL) inom EU
• Supabase (Sverige - Stockholm)
• E-post via Mailgun EU-region
• Rollbaserad åtkomst (RBAC)
• Krypterad trafik (HTTPS/TLS)
• Separata miljöer (test/produktion)
• Regelbundna backuper

• Användare kan begära radering av sina uppgifter.
• Data anonymiseras inom systemet vid begäran.
• Fakturor sparas enligt bokföringslagen (7 år).

MatControl stödjer hantering av minderåriga genom Guardian-funktion där vårdnadshavare har insyn och kontroll över barnets uppgifter.

Eventuella personuppgiftsincidenter dokumenteras och rapporteras enligt GDPR till berörda parter och tillsynsmyndighet (IMY) vid behov.